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越来越多公司意识到用一款好的图文档管理软件来管理文档是很有必要的，因为它在管理架构和办公效率方面有了明显的提高。也有部分公司公司只是将图文档管理软件当做了存储工具，所有的资料文件都堆在里面，这就有点浪费了好的图文档管理软件这个资源了。

对于管理软件的应用来说，叁分看软件，七分看管理。软件产物本身仅仅是一个载体，一个工具，真正的价值体现是软件当中蕴含的管理思想，实施过程中的流程管理，公司是否决心推行管理方针。

首要因素：图文档管理软件产物

公司第一个面对的问题，就是产物要符合公司的管理现状与需求。要将图文档管理软件用起来，必然会对公司现有的某些管理体系造成很大的影响。接下来的工作，必然是带有强迫性的令公司员工去适应这种新的图纸文档管理方法。如果，产物本身没有足够好的兼容性，没有很好地去迎合上公司和员工的需求，那么这种改革必然是失败的。没有人会喜欢去做自己不需要的，不喜欢的事情。

同时，还可以加上一些扩展插件，公司可以根据自身需求，部署安装到软件系统当中。结合实际情况，对软件进行不断地改进和升级，真正帮公司解决其图纸文档管理问题，那还怕他们的应用成功率低吗？

关键因素：执行力度

这部分公司安装了图文档管理软件过后，然后再出台相关的制度政策就认为完成任务了。他们都忽略了重要的问题，再好的软件，也只是一款供一使用的工具。它不会自动帮公司完成所有事务的，关键还得看执行力度。

在使用过程中，公司必须做到全面梳理和管理问题纠正。继而，采取适合公司实际情况的最佳方案，再结合图文档管理软件，从而建立起一个动态、规范、高效、易用的公司图纸文档管理体系。通过这一系列的规范化和高效运作，以图文档管理软件为中心，带动公司内部的沟通协作。