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　　对于公司来说，图纸文档是促进公司发展的重要信息资源。做好图纸文件管理，能够及时提供公司所需的第一手资料，促使公司的健康发展，提高公司的管理水平，也为公司运行机制的监督管理提供了必须的资料，有利于内外部的监督管理。因此，公司图文档管理是一项必须抓好的制度性工作，但是如何推进、提高公司图文档管理工作的业务水平是公司应该重视的一大问题。

这些年，公司图文档管理正面临的变化

　　近年来，公司信息化建设经历着大踏步迈进，已将公司制度、财务、合同、销售、生产等环节管理起来。在这样的情况下，公司图文档管理工作也发生着巨大的变化。

图文档载体的变化

　　公司信息化建设促使图文档从单一纸质化留存向电子化传递、处理转变。电子文件与纸质、磁盘、光盘相比，能获得更快的传递速度，承载更大的信息容量。同时，电子文件共享、阅读更方便，保存也不再受时间、距离、环境温湿度、防磁性等条件的限制。

公司图文档分类的变化

　　在公司管理的过程中，纸质档案一般被分为人事、产物、会计、合同等档案，但是随着各类信息系统的集成使用，这些文档也逐渐被分散在管理系统中的模块和流程里，类目也随着工作目标随时设立和调整，文档归档类目也更加贴近生产、经营、管理，分类也更详细、科学和规范。

图文档保存归档的变完化

由于电子文档分散在各信息系统中，工作人员需要进入到公司信息集成系统中去掌握信息的核心部分。文档的保管也不再只是以卷盒和柜架为装具，更多的是经过员工处理过的公司文档信息，再以电子图文档的形式保存。

&苍产蝉辫;从以上变化来看，加快档案信息自动化系统建设是图文档管理工作发展的新趋势。

公司文档管理发展目标及推进

　　对于一个公司来说，图文档管理工作是其必需的日常性工作，是一项看似简单却又非常重要的工作，既是其他工作得以顺利进行的基础，又对整个公司运行起到了必要的监督、保障作用。那么，公司到底该如何推进图文档管理工作呢？

图文档管理的重要性不言而喻，一套图文件管理系统，不仅记录着公司现行图纸文件和档案规范化、系统化管理的轨迹，而且反映着公司经营管理和产物开发信息化的过程。因此，要对公司“知识”的重要性有一定高度的认知，要有积极推动“图纸文档管理”落地的意识。

提高图文档标准化、规范化水平

　　图纸文档管理标准和规范是一个系统工程，要推进文档信息电子化建设，必须抓好图纸文档标准化、规范化。新上线的图文档管理系统在运行的同时，公司应针对该系统的运行制定相应的管理措施，并将具体制度落实到整个工作流程中，明确责任，提出要求，确保系统的顺利运行。

确保数据的真实、及时、完整

　　无论是公司制度文件、研发文件还是业务方案文件，它们都会随着公司制度、产物或者客户需求的变动而变动。这些文件如不及时更新，就会造成信息数据与实际不符的情况，也会造成信息传递的不一致，不及时而耽误工作进度，或者造成公司损失。那么，公司各部门均要想办法确保信息数据的真实性和及时性，才能充分发挥文档管理的作用。

　　加强培训，提高业务水平

　　图文档管理系统上线以后，公司一方面要加强图纸文档归档信息电子化的相关业务培训，增强相关工作人员的业务水平；另一方面要改进管理体制，引入激励机制，以激励促活力谋发展。

　　总之，公司图纸文档管理电子信息化是当今图纸文档管理发展的趋向，也是实现现代化管理的重要组成部分。努力推进公司稳定那个管理工作的电子信息化发展，提高管理水平，改革管理体制，增强人员素质，是提升管理效率的重要途径。

　　用对了方法就能实现图纸文档信息电子化办公，大大提高办公效率，真正做到公司知识的沉淀。