公司图纸文档是公司非常重要运营文件。大多数的电公司图纸文档已经实现了电子化管理,如常见的办公文档飞辞谤诲,别虫肠濒别,辫辫迟,迟虫迟等;这些图纸文档包含了公司的商务合同、会议记录、产物介绍、客户信息、设计图纸、运营策略、对手资料等。这些图纸文档,有公司运营产生文件,也有客户发送的文件,有的正在编辑,有的已经归档管理。公司在图文档管理的时候,经常碰到下面几个问题:
1、文档存储,管理困难
公司的成长与发展必定会生产大批量的图纸文档文件,尤其是创新型公司。文件的类型多种多样。需要花费大量的时间管理。而且管理效率低
2、文档存储结构难以规划
公司在发展过程中,公司形成的文档很多都是分散在部门、个人的存储盘上。
彩虹图文档管理系统
3、文档查找缓慢,效率低下
由于文档文件量大,导致每次查找文件时,都需要花大量的时间去查找。传统的人工方式查找效率低。这不但影响公司办公效率,也可能造成的公司客户的流失。
4、文档版本管理混乱
工作中用到的图纸文档难免要反复修改,设计图纸和生产图纸表现尤为明显,图纸文档版本一多,管理就更加困难。如:新老版本的使用查找很不方便,有的可能已经流失,另外用错误版本事情也是时有发生。
5、文档安全缺乏保障
由于分散无序管理,权限控制不明导致文件意丢失的问题一直存在,公司的图纸文档得不到安全保障。而纸质文档的抗灾难性差,需要防虫,防火,防潮湿等。
6、文档无法有效协作共享
公司图纸文档文件的共享手段差,许多已经在线的文件复用性差,其他的员工不知道文件已经存在,又重新做一次;难以及时获取所需的资料既浪费资源又降低办公效率。缺乏高效的协同办公设计的平台和即时通讯,导致公司员工之间、无法有效进行文档共享和协作。
7、知识管理举步维艰
由于大量文档分散没有集中管理,文件资料可能随着人员的变更而被直接带走,也能被封存在电脑的某个文件夹中,不为他人所知。
彩虹EDM公司图纸管理软件成立于2018年,是国内首家专业的公司内容管理云端解决方案提供商。从PC时代一直到移动办公时代,彩虹EDM公司图纸管理软件的产物与服务始终紧紧把握时代潮流,顺应客户在不同阶段的需求变化,及时作出创新改变。我们坚持产物创新与技术突破,确保产物的先进性与适用性,为客户提供最专业最全面的文件管理解决方案,为客户创造更大的价值。
彩虹图纸管理系统为企事业组织提供了一个电子文件管理及协同办公的统一平台,涵盖了组织运营涉及的图文档管理、协同办公、审批管理、无纸化、数据安全管理等内容。强大的系统功能彻底终结电子资料管理混乱的现状。“三品EDM公司内容管理”的过程管理功能让企事业组织的图文档管理“井井有条”;强大的协同功能帮助企事业组织实现更高效率的协同工作。