很多公司的越来越厚重,文件存放杂乱,难以满足高效办公的需求。图纸文档和流程管理不清晰,图纸文档在员工间流转,没有清晰的记录,在时文件卡在某个岗位上或丢失了也,无处可查,就会耽误工作的,如果文件丢失了还要从新再走一遍流程。造成这些的问题有哪些?&苍产蝉辫;
图纸管理缺乏集中管理
公司图纸文档随着公司的发展积数越来越大,尤其是设计创新、项目工程公司;海量文档分散在不同部门,甚至个人手中,所属部门、类型、格式、用途不同,管理方法不同,造成难于查找、控制;
为了满足公司发展的需求,彩虹图纸文档管理系统能满足公司对文档管理的需求。
彩虹图纸管理软件系统为图纸管理提供全生命周期管理,帮助公司搭建统一的文件管理平台,并对图纸文档的存储备份、传输、搜索、版本管理、权限设置、流程审批、在线预览、外链分享等功能上,对系统内所有资源进行有效整合利用,同时降低文件的泄密、损坏等风险,保障文件的安全。同时,支持移动办公和异地办公,不会因为地域的不同,影响茹工作进度。