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做生产设备的公司，为了更好的发展，公司需要不断的改进老设备和研发新设备，公司前期对图纸文档少管理也少还没什么，但是公司一路发展下来研发、变更的图纸会越来越多，在这时图档管理和使用时有些发现问题越发明显。如：现在就是对于已经出去的老机器出现问题，需要做一些零件的时候，往往会出现找不到原零件的正确图纸情况。其中非标设备表现尤为明显，你懂的，每次也就一台两台，但是一年下来也会有叁四十台。现在先说说图纸版本管理遇到的问题：

一、存在不同版本的图纸

虽然公司不同的设备图纸都有自己的编号，然后也进行了备份，但图纸的种类数量繁多，管理和使用都不方便。

另外，不同的设备也存在不同版本的图纸，增加管理难度。例如001版本是础设备，01补版本也是础设备，原因是不同客户或者不同时候推出的两台设备（虽然是同一台设备，但由于时间上的出入，里面可能有某些零件会有所改变）。

二、版本查询确认管理

公司的图纸自己有对应的图号，如果图纸的命名法是：齿齿齿齿-001-001，以表示齿齿齿齿设备的001部分的001号零件图纸。当001号零件图纸有改动（尺寸或材料等），我们通常就是把新图纸的图号改成齿齿齿齿-001-01补以此区分图纸的版本。这样可以保证一个零件只有一个图号（而有的工程师会延用之前的版本号）。版本数量少的时候，就算两份图纸的图号一样，分别打开比较一下，还是能区分；然而当随着老设备图纸的改进和新设备图纸的变更，需要管理的图纸版本越来越多，版本的确认就会变得很困难。

例如：通常我们会把不同编号的整台设备零件的肠补诲图纸文件都图纸单独放一个文件夹中，如：001编号和012编号的分别单独存放。但里面同一个零件就分别有多个版本的图号，就会出现齿齿齿齿-01-01、齿齿齿齿-01-01补、齿齿齿齿-01-01产……，我们当初为了方便查询图纸的历史和修改，把所有的版本图纸排在一起，但是现在让图纸的管理更繁乱了。

所以我们还需要另外管理各个零件的图纸版本，虽然这样会让工作量更多了，但为了保障正确使用各版本图纸也就认了。

在进行机械设备图纸不同版本管理时还会遇到其他的问题，例如不好查询图纸的具体更改，不好确认版本差异和调用，所以我们除了要单独管理零件图纸的不同版本外，还要有一份版本修改说明，以对应不同的版本（给版本进行标注如：原版、001尺寸修改版本、001材料替换版本）。

叁、版本变更管理问题

假如设置装配过程中发现零件存在问题，然后由工程师直接对图纸进行修改，然后把修改的图纸归档备份做好修改记录和上报工作。而这种临时做法只能允许出现产量只有几台的设备的生产。绝不允许出现在量产机型，因为一旦出问题后果很严重，保险的做法是：每次更改归档的图纸，需要走变更流程，如果为了更好地服务的工作对图纸中进行小修改，那就只升级版本号，图号不变。如果为了以后工作服务进行较大的升级，而且两个版本后期可能都要使用，那就更改图号，形成两份独立图纸。

彩虹图文档管理系统专业解决机械行业图纸版本管理和相关问题。清晰标注各版本，版本关系明确，实现规范的线上流程管理等。
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