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在互联网不断发展的过程中，公司对办公需求不断地提升着。同时也不断地推动着图纸文件管理软件行业的发展和变革。

实际上，早期的图纸文件管理软件主要是用来管理文件的。随着公司办公需求的提升，公司对图纸文件管理软件功能就不仅局限于文档管理，同时融入了工作流程管理、通讯管理、收发管理等，在规范管理图纸文档、解决管理难题的同时促进公司协同办公。

许多用户的要求是：解决跨部门、小组间的图纸文档共享、工作流程管理的难题；以及在底层数据方面与不同系统的协作。公司用户通过彩虹贰顿惭图纸文件管理软件进行办公时，各部门工作人员在处理完图纸文件可实时存储于系统，系统内的图纸文件在编辑后，借用于其他工作的借用件数据自动同步。

流程管理

管理员通过流程管理模块轻松实现对线上工作流程进行监控，如果对流程处理有什么问题，可及时圈阅审核与相关人员沟通处理。

权限发布

为了保证共享图纸文件的安全，在共享或发布图纸文件时可设置接收方的文件使用权限管理，如：只能查看、不能编辑不能拷贝，保证公司文件的安全性与完整性。让公司图纸管理转变为各部门工作人员的工作协同。

准确查找与查看

另外为了办公更流畅，用户通过多功能搜索工具，能够准确找到工作所需图纸文件，在电脑没有安装对应的软件情况下，也可直接在系统内查看200+种格式的图纸文件，包括大型的2顿3顿设计图纸查看。

版本管理

文件属性中包含了文件版本管理功能，该功能在保证文件版本的准确性的同时，可对历史版本数据进行追溯，版本对比查看各版本的具体差异。

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彩虹贰顿惭图纸文档管理各项功能，均针对其管理上的难题而研发，以满足公司办公需求。