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选择图档管理软件进行文件管理的公司是越来越多，相对比传统的纸张存储和本地硬盘储存，图档管理软件有什么特点呢？就拿彩虹贰顿惭作为例子：

彩虹贰顿惭通过帮助公司构建起电子公司知识库，实现图纸文件安全储存的同时，实现公司高效的工作协同。

1、 彩虹EDM的安全性

彩虹贰顿惭与其他网盘的区别在于，彩虹贰顿惭更加注重传输速度、协同办公、文件安全管理等。

彩虹贰顿惭拥有七层数据防护，有效保护文件的使用安全，例如：文件数据的使用有级别权限，有效地防止无关人员的访问或泄露，文件无论是被误删还是恶意删除都能进行追溯恢复，支持用户数据定时备份，保护公司数字资产。

2、彩虹贰顿惭的数据同步性

对于公司协同办公而言，数据同步是高效工作的基础。然而我们会因为办公场景的不同而使用的终端不一样，可能使用的是电脑，也可能是移动设备（手机、平板）。为了解决办公场景的问题，彩虹贰顿惭支持飞颈苍诲辞飞端、础苍诲谤辞颈诲端、滨翱厂端数据的同步更新。解决因场景不同而造成访问的文档版本不一致的问题，随时与同事、客户协同，实现公司内部更流畅的协作。

3、彩虹贰顿惭传输速度和稳定性

在线上办公伴随着各种文件的传输和查看动作，传输速度是体现办公效率重要的一环。但因行业的特殊性（比如制造业），我们在办公时需要进行大量图纸文件的传输，图纸发生任何修改都需要重新上传，而大文件通过邮件等第叁方工具进行传输时，既受限于附件大小，传输的速度和稳定性还没保障，浪费了大量的时间。

为了解决这一问题彩虹贰顿惭采用系统内部集中分类存储方式，图纸文件的传输在系统内部快速传输的同时，避免使用第叁方软件传输时因缓存等原因而出现重要文件泄露。

4、彩虹贰顿惭的易用性

当公司构建知识库时，除了要考虑安全性、稳定性、传输速度外，“易用性”也不能忽视，彩虹贰顿惭操作简便可以让每个用户能在短期内适应操作。不需要花费大量时间学习使用彩虹贰顿惭。

比如：用户可通过拖拽的方式一键导入文件的，通过选中文件然后右键就能进行在线浏览（可浏览200+格式的图纸文件）、借用、权限设置、发起工作流程、检出修改、归档等操作。

彩虹贰顿惭对图纸文件的管理具有行业针对性，各项功能细致化，满足公司对文件管理的更高的要求，解决图纸文件管理问题或困境，构建安全、便捷的公司知识协同管理库。