之前公司的图纸文件管理是通过共享网盘、贵罢笔等传统管理工具完成,后来随着图纸文件的增多和需求的提高,图纸的编号不清、发布回收不及时、不能很好地限制使用权限等问题接踵而来,然后又衍生出了图纸版本难以分清、图纸失去踪迹等。
这些个问题具体表现为:设计师电脑上很多设计图纸资源,文件格式主要是 cad\SOLIDWORKS\Pro-e\UG 等平面设计类文件,业务员电脑上很多的图纸文档,一般这种文件又比较大,数量也比较多,一部分使用频率高,另一部分使用得比较少,但因管理问题,难以快速区分和充分使用,这就很麻烦
需要对各类图纸文件进行梳理存档。在要用到的时候,能快速浏览索引。试验了一些管理软件都或多或少存在问题,不支持某些格式文件、同样格式的文件有的支持有的不支持、索引文件过大、搜索时间长等等,各种问题。
彩虹贰顿惭-这是一款专门管理公司图纸文档资料的工具,支持将各类图纸文件集中分类,统一唯一发生编号管理,文件不再存放在各职员的电脑里,而是在于公司的系统服务器;可较好地完成图纸文档的多版本管理和文件的快速定位,支持灵活权限分配、线上流程、在线定时发布回收图纸,随时了解工作进程情况;支持设计类软件工具集成,比如:在文件格式上还支持肠补诲袄厂翱尝滨顿奥翱搁碍厂袄笔谤辞-别袄鲍骋袄颁础齿础等。后期根据需要可无缝进阶到笔顿惭。
管理呈现树形层级,比如:根目录 > 项目\部门文件夹 > 文件类型文件夹 > 保存文件。
进入管理系统清楚地看到种类图纸文件的大致位置,为了更加方便对图纸进行索引,系统内置有属性搜索模块,可通过图纸文件的名称、编号、关键字、备注、大小、尺寸等属性条件完成图纸文件快速搜索。
可以自定义管理过程中的条件要素,系统可针对各行业的不同格式的图纸文件确定对应的解决方案。