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公司多样化的图纸、文档数据在不断增加，图纸文档管理目标也需要不断地变化。公司图纸文档存储、共享、查找的需求日益升高。如何有效整合公司图纸文档，提高图纸文件的利用率，已经成为公司当前关注的焦点之一。

公司以往在图纸文档管理中，通常表现为：图纸文件分布在不同的业务系统中，造成不同程度的信息孤岛。不能实现公司图纸文档最大的使用价值；人工管理大量数据文件，不但工作量大、效率低，而且出错率高、利用率低。在职员的交替后，往往会出现图纸文件信息和客户资源流失的情况。公司图纸文件的管理需要更全面的监测、控制和分析。

对分散在部门、系统的图纸、文档、音像资料、客户信息、技术文件等信息资料进行整合，实现更有效管理，提高现有公司文档资源的利用价值。

彩虹图纸管理软件是一款基于解决各行各业推出的公司图纸、文件存储管理和使用的公司信息资源交流平台。提供图纸文件线上创建、编辑、审批、归档、变更、发布、回收、共享、协同、查询、存储、删除等图纸文件的全生命周期管理功能。以解决图纸文档存储分散、查找效率低、数据追溯能力差等问题。帮助公司实现图纸文档的高效使用，整合、统一利用现有图纸文件，实现公司员工，应用系统协同办公，搭建起公司内部知识宝库系统。