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1.电子图纸文档系统化管理可以节约时间及成本消耗。提高办公效率。彩虹图纸管理系统可部署在公司内部的局域网，也可部署在公司的云端服务器。可以摆脱时间地域的限制。

如：通过彩虹图纸管理软件实现电子图纸文档线上审批，一定程度上节约了时间成本。线上审批流程实现文件当天提交审批，当天结束流程。即使在外出差也可通过软件系统及时处理紧急工作情况，保证工作不被耽误。

另一方面，图纸文件的系统化管理对于图纸文件查找和安全使用都极为便利，文件检索功能可以随时随地找到目标文件。规范化管理大大减少了成本消耗。

2.有的公司常常会发生一人多职？在一个岗位的员工离职没有交接的情况下。很容易出现图纸、文件、文档丢失，及历史文件无法继续保存等问题。

全部图纸保存在公司服务器，由彩虹图纸管理软件统一管理，梳理办公流程。它让我们做到责权明确，谁的责任由谁承担。权限分明，明确哪些人能用哪些图纸文件及文件的使用范围，如：图纸的文件拷贝、导出、打印、删除等权限都被严格控制，保障文件的使用安全。解决上述文件丢失问题；

可通过图纸管理系统流程与权限的管控，加上日志记录的监控，找出责任人。线上管理保证了公司文件及数据的安全性，当一个员工离职时。

3.节能减排，保护资源。低碳办公即是指在节约相关能源的前提下的办公，减少污染物的产生及排放，可以回收并利用这些产物。公司可以减少在办公用品上的投入成本。除此之外。减少纸张浪费。