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员工交替，硬盘遗失损坏图纸文件，无法追溯？

公司日常业务、办公积累下超多的图纸文件、客户资料，没有地方统一安全的保存和管理？

公司有多个办公地点，各部员工不在一起办公，需要统一保存各种文件，怎么办？

无论是外出办公，还是与客户合作，都经常要传输图纸资料，但蚕蚕、微信、共享网盘、邮件附件都大小有限制，发送慢，还有时差，而且外部的传输工具存在管理安全隐患。如何才能图纸数据安全存储、传输分享和管理呢？……

公司的图纸文档被用于日常办公与项目业务，所以我们需要解决的是图纸文档协作、管理的问题。「彩虹图纸文档管理软件」公司协作软件。搭建起让公司的图纸文件知识库，实现公司内部图纸文件实时共享，随时可与公司成员共享、讨论文件。

公司图纸文件管理权限

通过系统进行细致的权限分配，保障图纸文档的使用安全，如：可见、查看、编辑、导入、导出、打印等20多种权限的同时，权限可细致划分到具体个人、具体文件。

图纸的权限可先按部门、岗位进行划分权限，比如：设计部门的文件夹只对设计部部门的人可见，其他部门的人不可见；再根据员工的岗位不同，对图纸文件的重要程度，灵活设置权限，如可见、可查看、可编辑等，当有新员工被添加到该岗位时，就拥有该岗位的权限，也就不用每个人都设置一遍使用权限。

公司图纸文件版本管理

通过系统管理的图纸文件，在每一次的修改更新后，都会生成新版本并保留历史版本，保留的历史有序保留在历史版本选项里集中管理，通过版本比较可清楚的比较两个版本的差异。

图纸文档的内部共享

为了解决图纸文件传输速度慢，传输麻烦的问题，图纸文档管理软件通过内部共享的方式解决。

现在的公司办公都在走进无纸化办公，以图纸管理系统高效管理确保电子图纸文件，提高办公效率。
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