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图纸资料管理混乱？

公司往往由多个分部门组成，加大了图纸管理的难度，现在越来越多的图纸文档以电子文档的形式传输。从公司工程设计图纸、标准操作流程，到销售计划书，这些图纸文档通常都是分散在各个职能部门和个人手中，造成大量的数据堆积，使得图纸文档没有得到有效地集中管理和利用，这也使得文件的查找、管理以及交付公司文档中的信息变得越来越重要了。

解决方法：建立起公司知识资料库，公司图纸/文档统一集中数据库中，按照树形结构目录管理对公司各部门及各种类型的图文档资料集中编码分类管理，让公司的图纸文档多而不乱。

图纸安全问题无法解决？

目前，公司图纸没有统一的管理，所以图纸资料就默认保存在文件管理员或技术人员的笔颁系统中，这给公司机密文档（如配方、工艺、商业情报等）埋下巨大的隐患，如果丢失或外泄，将会给公司造成不可估量的损失。

解决方法：为保障这些图纸文档的安全使用，在把图纸文档存储到公司服务器的同时，还需要对使用人进行授权管理，只有授权才可根据权限打开文档。由系统管理员将顶级项目（文件夹）分配给总负责人，再由总负责人将具体项目的权限分配给项目负责人，而项目负责人可继续分配其所在项目的子项目的权限给其他成员。

公司图纸管理方法

图纸查找困难？

随着图纸的数量越来越大，图纸文档的查找往往都是很困难的。特别是要查找某份图纸的关联文件或是其旧版本时，查找就更为困难了。

解决方法：快速检索功能，按【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】等基本选项快速查找。

远程发送不便？

公司文件传输方式经常是使用邮件、网盘或其他的网上传输，在传输的过程中会存在安全隐患，特别是使用网上的一些小众的免费传输软件，容易造成资料的外泄。并且上传下载速度慢。

解决方法：通过本系统，文件管理员可以在内部网或外网发送文件，同时可以对接收进行授予临时权限，时限一到，接收不能再对图纸文件进行任何损坏，而接收者的临时权限只能打开文件观看，但不能下载，不能拷贝。而其他不相关的人更是无法打开文件。另外系统的图纸文档定位功能，接收者可以直接找到图纸文件进行操作，避免文件的上传下载慢的问题。

文档格式越来越多？

随着文档格式越来越多，我们打开每一类文档时都要安装一个相应的软件，软件成本高暂且不说，安装这么软件在电脑上，费时费力，同时也占用电脑空间。

解决方法：图纸管理系统内嵌浏览器，可浏览以200多种常用格式文件，可直接浏览不同文档格式（翱蹿蹿颈肠别/滨尘补驳别/2顿/3顿/贰顿础），而无需原有的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性。