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公司的发展离不开各种数据的支撑，具体表现为公司运营过程中产生的图纸、文档、报表、合同记录等数据组成的公司知识资产，这些资料为公司在行业竞争中提供着竞争优势。公司文档是日常办公的重要载体，公司的生产、设计图纸则是制造型公司的生产核心载体，合同文件更是直接关系公司利益载体，都是公司发展过程中的重要管理对象，公司的知识资产是公司不断发展的推动器。无论是制造型公司还是智造型公司都是如此。但是知识资产的不断积累，则需要借助图纸、文档管理软件/系统进行科学规范化的管理，才能更好地利用于公司运营，从而提高公司的办公效率和行业的竞争力。

彩虹贰顿惭公司图纸文档管理平台面向多行业研发，对图纸设计数据和公司运作文档进行集中一体化管理的软件系统。实现公司协同办公，公司内部信息沟通一体化的需要。公司各部门之间通过彩虹贰顿惭系统，能够搭建出一个统一的公司信息协同管理平台。

彩虹贰顿惭系统的设计构架，建立在客户端/服务器体系结构上。通过软件系统的维护，各种图文档数据文件集中放置在服务器上存储，全体员工对所有文档的修改最终保存在服务器上，实现了单一数据来源的集中管理和统一维护，避免了公司中出现的图纸、文档版本混乱，存放无序，数据源众多的麻烦。此外，系统通过灵活、严谨的权限设置，可满足公司信息处理和安全共享等业务需要，保证了所有数据处理的完整性、准确性和安全性。公司中各个部门、员工之间通过彩虹贰顿惭系统，能够权责明晰地协同工作，充分地利用统一的数据平台，为提高公司协同办公效率与公司无纸化建设。

图文档管理系统可用于以下多种场景。

一、（在线审批）

当和客户已经谈妥合同内容/图纸审核需要签字签章的时候，负责的领导出差了，要怎么办好呢？其实只需通过图文档管理系统的在线审核签章就可以了。

在线图纸审批流程

二、（协同办公）

在设计图纸时通常都几个设计师协同才能完成。划分好负责的区域，并通过即时通讯模块，做好相关沟通。

在线电子签章

叁：（权限划分）

图纸/文档审批归档后，管理员将不同的图纸/文档分发到各部门和生产车间，对需要用到的文件夹中并对进行权限划分：浏览、修改、导出、打印等。

图纸权限划分

四：（版本管理与对比）

由于某些原因文档/图纸经过修改变更，产生多个版本，现在需要查看之前的版本，经过哪些修改，由谁修改，通过版本对比一目了然。

彩虹图纸文档管理软件，除了上述的功能外，还有很多其他的功能，能够满足公司文件存储管理、编码管理、共享协作、权限管理、共享管理、图纸文档借用、流程审批、移动办公等不同业务需求。打造安全、高效、便捷的文件使用环境，帮助公司与组织提高跨地域跨部门远程协作办公效率与文档管理水平。