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当前，制造公司的图纸管理正面临着新的挑战和竞争。

公司必须面对客户的大规模产物定制的需求，这就要求公司的运作模式要从按货生产转变为按单设计和装配，大大增加了公司产物研发的难度和对产物数据的管理工作。

首先，全球化使公司把自身业务扩展到世界各地，公司组成"虚拟"的研发团队， 由世界各地的工程师在产物开发平台上合作；

第二个因素是公司的外包业务越来越多，为了专注于自己的核心业务和提高产物开发的效率，把一些业务外包出去，或者是公司在自己公司内设计，而让其它公司制造。

因此，公司与公司之间产物数据的传递和交换也越来越多。

这些环境的变化都要求公司有一套好的产物研发数据管理贰顿惭体系，从而来缩短研发周期、实现产物定制功能。

EDM可以定义为以软件技术为基础，以产物为核心，实现对产物相关的数据、过程、资源一体化集成管理的技术。

公司中不同的部门、不同的人每天都在产生文档，这些图文档数据可分为结构性数据和非结构性数据，结构型数据是指被存储在数据库中，能够通过二维表单显示的数据。

如很多公司目前使用各大应用系统，如贰搁笔、颁搁惭、笔尝惭等，然而，通过这样的方式被有效保管的数据只占公司数据不到20%。

更多的非结构性数据如：

技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、广告视频、合同、传真、往来信函等等，这些文件却分散在服务器、员工的笔颁机、笔记本电脑上，缺乏统一的管理。

公司图文档作为公司成长过程中的知识，使之系统有效地管理和传承，必将有助于公司在已有成熟知识的基础上不断创新，从而提升公司响应市场的能力，提高工作效率和专业技能，为公司的发展插上飞翔的翅膀。

目前，国内外很多有名的公司针对图文档管理提出了众多的解决方案，通过有效的图文档管理，企事业单位可以快速地保管公司已有的图文档资料，轻轻松松地通过任务流程管理散落在工作中的图文档工作成果；

利用目视化工作看板和领导工作看板有条不紊地管理工作；

自由自在地查询、浏览、下载文档信息。

通过图文档管理信息系统，公司可以积淀知识，分享、参考或者重用这些知识，以降低和避免工作中重复的质量问题，提高工作效率和创新能力。