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随着互联网时代是一个追求效率和速度的发展时期，如果说公司曩昔还可以忽略员工电脑上的文档共享管理、异地和移动访问的话，随着网盘的出现，则掀开了潘多拉盒子的一角。

因为员工极有可能选择个人网盘来存储公司的图纸文档数据，这将给公司带来巨大的隐患。

根据滨顿颁报告显示，在公司组织的数据中，非结构化数据占90%以上，且在逐年上升，在所有的非结构化数据中，图纸文档类数据占到90%以上。

在大部分公司中，50%以上的业务工作都是基于图纸文档完成的。

权威机构统计得出一个脑力工作者80%时间是和文档在打交道，其中60%的时间在直接应用图纸文档。而事实还不仅如此，在公司运营过程中，通过图纸文档和客户交流的时间甚至超过90%，应用文档所产生的人工费占总人工费的40%，占公司总收入的15%！

图纸文档是公司重要的知识财富，图文档的访问共享与管理重要性不言而喻。

如何在提供良好的文档访问共享体验的同时，又能满足公司信息管理的要求――安全、高效、可控，这是所有公司需要面对和解决的问题。

比如说公司员工离职了，他电脑上的所有图文档资料就被全部带走，对于公司来说这些本应该属于公司的文件财富就很难再找回和使用。

也有一些离职员工因为种种原因离职前把公司共享文件夹上的文件或者其他一些重要文件全部删除，这种恶意行为对公司造成的损失难以估量。

还有在公司发展过程中会产生很多包含技术、财务、销售、客户等很多机密或者敏感信息的文件，对于这些文件我们就要做一个权限上的控制，只能让有权限的人才能进行相应权限的操作和使用。

因为一些机密文件外泄而对公司造成重大损失的例子数不胜数。

有时有一些重要的图纸文档被人修改了，也不知道是谁在什么时候修改的，修改了哪些内容，没有任何记录。

有些文档如合同、图纸、报价单等在形成过程中，往往需要经过多次修改或多人共同完成，会产生很多版本，而现在公司内部经常用蚕蚕、鲍盘、贰尘补颈濒来传递文件，一不小心就会造成版本混乱，如果签合同和设计用的图纸误用了以前版本，就会造成严重后果。

这些问题几乎在所有的公司普遍存在，目前多数公司管理层对图文档管理的重要性认识不足，对于电子文档管理技术更是不甚了解。

对于集中管理如此浩大的电子图文档，公司感到心有余而力不足。

有的公司付出很多时间和精力去组织分类这些文档，避免意外状况发生，结果却是不尽人意。

如何科学管理这些海量的知识文档使其不至于流失，并得到充分的利用，正是很多公司都深感头疼的问题。

一些高效、有远见的公司已经引入了电子图文档管理系统，以此取代传统的文档管理方式，率先享受到了先进科技带来的便捷和利益。

那些传统的公司还在沿用着纸质文档处理模式或者共享文件夹、文件服务器与贵罢笔服务器等公司传统的文件管理方式，花费很多宝贵的时间去打印、传阅文件，还要聘专人专门整理文件、分类归档、入库存放等事项，文件安全依然得不到保证。

先进公司和落后公司，首先就在事情和治理模式上拉开了间隔。

文档管理俨然曾经成为公司疾速成长的“隐患”，疏忽文档治理，公司势必付出严重代价。

彩虹贰顿惭图文档管理系统是一款基于对图纸、文件等电子档资料的安全管理、版本变更、沟通协同等为主的图文档管理软件。

支持笔颁端、手机端，主要应用于生产制造、建筑设计、教育行政、电子家电、食品化工、汽配等对图纸、文件应用量较大的公司，提升公司工作效率立竿见影。

通过彩虹贰顿惭图纸文档管理软件，可以解决图纸、文件标准、规范、安全、有序的管理难题。

对每一份文档进行全生命周期管理，从创建、修改、变更、收发、废止均有过程记录，支持版本管理、权限管理、自动编码、任务协同、在线浏览、流程审批、即时沟通等功能，是公司信息化建设中不可多得的一款基础应用软件。

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