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21世纪是互联网的时代，不管是公司发展还是政府机构，都不能脱轨于这个信息时代，现在很多单位都认识到了知识、文档管理的重要性，因为更好的知识管理可以提高核心竞争力。那么当今时代的人们对文档管理是怎么认识的呢？

一些高效、有远见的公司已经引入了，以此取代传统的文档管理文档管理常识方式，率先享受到了先进科技带来的便捷和利益。那些保守、传统的公司还在沿用着传统的纸质文档处理模式，花费很多宝贵的时间去打印、传阅文件，还要聘专人专门整理文件、分类归档、入库存放等事项，同时还得为机要文件的安全提心吊胆;需要某些资料时，面临的又是繁杂大量的查找翻阅工作……在他们看来，计算机在日常工作中只不过是扮演着信息录入和打印文件的辅助角色。殊不知，先进公司和后进公司，首先就在工作和管理模式上拉开了距离。

图纸文档管理是指对电子文档、电子表格、图形和扫描文件的存储、分类和检索。文档管理系统利用先进的计算机技术将公司的知识文档整合起来，可以满足用户在文档获取、文档处理、文档存储、文档应用等各个环节的不同需求，最大限度的实现资源共享。它在公司中的实际应用直接增进了电脑的使用效能。作为一种先进管理思想结晶的应用系统，文档管理系统实现了对海量信息的集中管理，对公司实现信息化建设起到了不可小窥的作用。有人因此把电子文档管理系统比作传统文档管理模式的“终结者”，这并不为过。

利用电子图纸文档系统可以给公司用户带来前所未有的好处：不限格式的系统存储文档，检索和传输都非常迅速，文档的安全性问题从技术上得到了解决。并且同一信息资源可以同时被不同用户利用，用户可以随时随地都能查阅不断更新的数据，并通过按照公司的组织结构实行权限结构划分，使公司的每一成员各司其职，解决了公司内部各自为战的问题，有助于各部门之间互通有无，有助于提高办公效率，从而实现协同办公。

彩虹贰顿惭-公司图纸管理平台旨在为公司提供一套完善的图纸管理及协同办公平台，涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理，有效沉淀公司知识，让公司组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助公司实现更高效率的协同工作。