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随着世界工业化高度发展，在国外渐渐掀起了电子政务的热潮，很多公司在日常办公逐渐向电子化管理转变，因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。公司对图纸文档管理软件的需求不断扩张，这类产物的出现受到了公司广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少公司迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子图纸文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。

目前很多公司已经了解到了图文档管理对公司管理的重要性，但是对图文档管理系统却没有任何概念。图文档管理系统没有引起公司的足够重视，为什么还要选择文档管理系统？

为什么要选择图文档管理系统？

公司在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况，这些问题往往会造成时间浪费，沟通困难、安全隐患，导致公司管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延，影响公司的良性发展。公司要想解决这些棘手的问题，就必须要借助图文档管理软件。

图文档管理软件都有什么功能呢？其功能就是主要针对于公司图文档的管理，有版本控制、权限管理、全文搜索、存储备份、审批流程、电子签章等功能，能够满足公司对图文档管理的主要需求。对于公司管理而言占据着举足轻重的地位。
管理方向不同

据了解，有60%以上的公司知道翱础，而在这些公司中认识到文档管理系统的仅占到30%。

翱础主要以工作流为中心，表单管理，文档管理等均为其辅助功能，翱础固然对于公司的工作流程管理能够有很好的管理效果，然而敏捷科技还了解到，公司还有高达有80%非结构化数据缺乏有效的控制。日常工作过程中的文件、图片、工程图纸等等文件都是散落在员工各自的电脑中的，这些文件作为公司智慧资料的载体，往往把握着公司命脉。对于这些资料的管理就需要用到文档管理系统了。

未来几年，是中国从纸质文件管理转换到电子文件管理的重要时期。公司作为转变的主要载体，会越来越多的借助于管理软件。公司应该尽快“扫盲”，充分了解图纸文档管理软件对未来发展的重要作用，走出对管理软件认识上的误区，让文档管理系统服务于更多的公司。