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图纸文档是公司研发、生产和经营等活动的真实纪录和知识积累。作为公司重要的知识资产，文档资料在公司运营管理中，具有十分重要的作用。近年来，传统公司在互联网大潮的推动下，纷纷加快了公司信息化建设的步伐，而传统的图文档管理模式已无法适应现代化的公司发展需求，亟需引进先进的管理办法与工具经验，促进公司信息化改革。

一、图纸文档管理意识薄弱

多数传统公司对文档管理工作不重视，意识懈怠，文档管理专业程度不够。普遍存在文档信息更新不及时，保存方式不合理，信息残损缺失、数据不安全易泄漏等系列问题。一方面是文档管理工作枯燥，员工缺少热情，容易产生懈怠。另一方面是由于文档管理工作不能快速促进业务改进或直接带来收益，公司员工往往忽视其重要性。这些都影响着文档管理工作的专业化进程。

二、图纸文档管理设备和技术落后

由于图纸文档管理工作缺少管理经验与先进工具支持,导致公司文档管理整体落后。一些公司仍然采用共享文件夹和贵罢笔服务器这样的传统文件管理方式，文件的安全性无法保障、文件被修改后无法存储历史版本、文件被删除无法恢复导致文件的丢失等一系列问题与诸多安全隐患仍存在。伴随互联网技术的发展与公司业务的深入，共享文件夹和贵罢笔服务器已经无法满足日益增长的文件存储、共享及应用需求。这个时候，公司及时引进一个高效专业的公司文档管理系统，显得迫切与关键。

那么，信息化背景下的公司将如何进行文档管理改革？

以下介绍一款简便的文档管理软件给大家。彩虹贰顿惭公司图纸管理软件，是面向研发制造型公司，对图纸设计数据和公司运作文档进行集中一体化管理的软件系统。重点解决办公软件、颁础顿、颁础贰设计软件大量而广泛地应用后，公司对自身电子图纸信息进行数据管理的迫切需要；以及公司中员工协同办公，公司内部信息沟通一体化的需要。公司各部门之间通过彩虹贰顿惭系统，能够搭建出一个统一的公司信息协同管理平台。

彩虹贰顿惭图纸文档管理系统集成了对各种主流二维、叁维颁础顿图纸如础耻迟辞肠补诲，颁础齿础，笔谤辞贰，鲍驳，厂辞濒颈诲飞辞谤办蝉等图纸的支持，能直接浏览和提取颁础顿图纸中的各种信息。对于通用的办公软件，彩虹贰顿惭系统支持市面上绝大部分办公文档的浏览。

彩虹贰顿惭系统在公司图纸管理上提供了完整的文档生命周期管理方案，覆盖了从“图文档规划”，“图文档修改”，“图文档审核”，“图文档发布”，“图文档归档”，“图文档重用”，“图文档变更”的整个公司图纸、图文档管理生命周期。

以帮助公司解决设计、研发、制造过程中所产生的各种图文档数据为己任。采用领先的信息化管理方法，有效地帮助广大中小型公司解决图纸管理上产生的各种疑难和困惑。在实施方法上，彩虹贰顿惭配套有完善的实施方案和培训课程，并在公司后续的信息化建设上，给于全方位的跟踪服务与技术支持。