随着公司的信息化程度的提升,公司图纸文档管理越来越受到公司的重视,但是公司在着手对图纸文档管理的时候,会发现海量图纸文档存储管理困难是不太容易的;另外在需要查找某份文件时,总是要花费很长的一段时间,查找效率低下,特别是图纸文档有多个版本的时候经常分不清;还有就是图纸文档相关的保护措施,安全缺乏保障;一些图纸文档只保存在某个或部分的职工手中,其他人都不知道这些图纸文档的存在,无法有效协作共享。
导入图纸管理
图纸文档是是公司产出的知识财富。在大多数公司中,图纸文档基本上实现了电子化,以不同的文件格式存在,如常用诲辞肠格式、虫濒蝉格式、辫辫迟格式、诲飞驳格式、辫诲蹿格式,迟虫迟格式等;而这些图纸文档可能涉及到,可能是企划书、工作报表、项目合同、产物手册、客户资料、设计图纸、销售文案等。这些图纸文档中,有已经归档,有刚创建的,有正在编辑审核的,无论哪种都是要有效管理的,才能让工作效率更高效。
办公自动化在一些工业发达的国家是一种最常见的计算机应用,它已经广泛渗透到社会生活的各个方面。文档管理,即资料信息数据的编辑归档和提供,这是目前办公自动化系统中应用最多、最普遍的,也是办公自动化系统的核新和基础。
彩虹图纸管理软件,为中小型公司打造的图纸文档管理软件,帮助公司解决图纸文档管理上遇到的难题,实现公司的无纸化管理,有效提高办公效率。